PiB is een instrument dat in de dagelijkse praktijk van de kinderopvang wordt gebruikt. De observaties zijn vertrouwelijk: organisaties hebben alleen toegang tot hun eigen gegevens. Binnen een organisatie kan worden afgesproken wie toegang heeft tot welke gegevens.
Voor dit landelijke jaarbeeld PiB 2024 zijn de observatiedata van bijna 5000 groepen omgezet naar een geanonimiseerd bestand waarin alleen nog het jaar van observatie, soort kinderopvang (kinderdagverblijf / buitenschoolse opvang / peutergroep) en de leeftijdsgroep te herkennen is.